과   업   지   시   서

과업명	｢2026년 대한민국 산림박람회｣ 행사대행
주관부서	산림청 산림복지국 산림복지교육과

2026. 4.

｢2026년 대한민국 산림박람회｣ 행사대행

1		과업 개요

가. 과 업 명 : ｢2026년 대한민국 산림박람회｣ 행사대행

나. 과업목적 : 산림의 경제적, 환경적, 사회‧문화적으로 다양한 가치와 중요성에 대한 대국민 인식확산

다. 과업기간 : 계약일로부터 2026. 11. 30.까지

라. 소요예산 : 272,000천원(금이억칠천이백만원정, 부가가치세 포함)

※ 행사장‧전시관 대관, 계약, 홍보 및 부대 경비 등 산림박람회 행사에 소요되는 비용 일체를 포함한 금액임

※ 천재지변, 감염병 확산 등 불가피한 사유로 행사를 취소하는 경우 취소결정 시까지 투입된 인건비, 행사장 임대 취소 수수료 등의 금액에 대해서는 정산을 진행함

마. 추진방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

바. 행사개요

○ 행사명 : ｢2026년 대한민국 산림박람회｣

○ 주  최 : 산림청

○ 기  간 : 2026. 10. 16(금) ∼ 18(일)

※ 공동개최인 충청북도 산림문화행사, 산의날 기념행사와 연계하여 할 예정이며, 총기간은 박람회 프로그램 구성, 장소 여건, 감염병 확산 등의 상황에 따라 변동 가능

○ 주  제 : (가칭) 숲으로 행복한 대한민국

○ 장  소 : 충청북도 청주시(2026 충청북도 산림문화행사 연계)

※  충청북도 청주시 생명누리공원 內 일원

○ 규  모 : 50여개 산림 관련 단체, 유관 기관 등 참여 예상

※ 참여 기관은 단순 예측 규모이며, 모집 상황에 따라 변동될 수 있음

○ 주요 내용

- 산림박람회 기획 및 연출, 총괄 운영 방안 수립(기념 영상 제작 등)

- 관람객 유치를 위한 온‧오프라인 광고 및 홍보(영상포함 홍보물, 디자인 및 백서 제작, 저작권료 등 비용 일체 포함)

- 산림 관련 전시장(전시‧체험‧홍보 부스) 조성 및 전시부스 설치·철거, 참가업체(기관) 관리

- 산림문화 관련 부대 프로그램(문화공연, 이벤트 등) 기획‧운영

- 안전 및 보건관리 대책 및 행사운영 인력 배치·관리

- 행사 관련 영상 및 사진 기록, 관람객 집계&만족도 조사 등 박람회 성과분석 등이 포함된 결과보고 일체

2		과업수행 기본방향

○ 다양한 연령층의 수요에 맞춰 산림청의 다양한 정책들의 경제적, 환경적, 사회·문화적 가치와 중요성을 인식할 수 있도록 콘텐츠 및 전시장 구성·운영

※ 산불, 산사태, 재선충병 등과 같은 산림재난뿐 아니라 유아숲체험, 늘봄학교 등의 산림교육과 복지, 국산목재 등 다양한 산림청의 정책들을 홍보

○ 산림청 관련 공공기관 및 협회‧단체* 등과 협력하고, 해당 기관에서 추진 중인 전시‧공연‧체험 등과 연계하여 다양한 콘텐츠 제공

※ 한국임업진흥원, 한국산림복지진흥원, 한국수목원정원관리원, 한국등산‧트레킹지원센터, 산림조합중앙회, (사)숲과문화연구회, (사)한국산림문학회, (사)산림문화콘텐츠연구회, (사)한국산악회, 목재문화진흥회 등

○ 충청북도 산림문화행사와 연계하여 시너지 효과 낼 수 있는 방향 추진

※ 충청북도, 청주시 실무팀과 협의하여 제안요청서 단계에서 시너지 효과 낼 수 있는 방향으로 설계   * 동일 용역 업체 선정시 추후 협의

3		세부 과업내용

＊ 과업 세부내용은 확정계획이 아니며, 수탁업체가 과업내용을 참고하고, 제안사에서 성공적 개최를 위해 차별화된 전시행사와 부대행사를 창의적으로 제출하여도 무관

* 산림청과 협의하여 세부실행계획을 작성 후 산림청으로부터 승인받아 사업 추진

가. 산림박람회 행사 기획‧연출 방안 제시

○ 산림박람회 행사 주제・부제(슬로건), 영상물 제작

○ 산림의 경제적, 환경적, 사회‧문화적 가치를 전달하기 위해 타 행사와 차별화될 수 있는 전략 제시 등

나. 산림박람회 행사 운영·관리

○ 행사장 연출‧섭외·진행, 시나리오 작성, 부스‧사인물 제작‧설치, 안전·보건관리 대책 및 쾌적한 환경 조성 등 행사장 관리·운영에 관련된 제반 사항

○ 관람객의 관심과 참여를 유도하기 위한 부대 프로그램‧이벤트 총괄

※ 산림휴양·교육·치유, 등산·트레킹, 산림문화관련컨텐츠(글, 그림, 사진 영상 등) 활용

다. 홍보기획 및 온·오프라인 홍보

○ 관람객 흥미와 재미를 높이기 위한 부대행사·이벤트 기획·구성·총괄

○ 산림박람회 주제에 부합하는 각종 홍보·사인물 디자인 및 제작

○ 온·오프라인 홍보 방안 수립 및 실행 등

라. 기타사항

○ 박람회 참여자(관람객, 참여기관 등) 대상 설문조사 및 성과분석

○ 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 발주처의 요청에 따른 추가, 삭제, 수정 사안에 대해서 제안사는 발주처와 협의하여 최대한 수용

※ 위 과업 내용은 협의하여 변경·추가될 수 있으며, 제안사는 예산 범위 내에서 집행이 가능한 추가사업 제안 가능

4		과업수행 일반사항

가. 과업수행 기본사항

○ 계약체결 및 이행에 관한 사항은 협상결과,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 같은 법 관련 규정과 이에 근거한 계약 일반조건, 특수조건 등을 따라야 함

○ 모든 계획은 발주기관의 승인을 받아야 하며, 용역수행 전 과정은 발주기관의 지휘·감독을 받아야 함

○ 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여야 하며, 긴급 및 비상상황에 대처할 수 있는 안전계획을 수립하여야 함

○ 행사의 운영·관리 및 시설물 설치에 투입되는 직접인력은 관련 사업 또는 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 함

○ 발주기관은 과업수행자가 담당업무를 수행함에 있어 안전관리 등 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당 직원의 교체를 요구할 수 있고, 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 이로 인한 과업기간 연장은 인정되지 않음

○ 과업지시서의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 과업수행자가 의견을 달리할 경우 검토 후, 계약당사자 간 상호협의를 통해 해결

나. 과업수행 및 변경

○ 과업수행자는 계약 체결 후 사업관리 모니터링을 위하여 주별·월별 추진사항 보고서를 발주기관에 공문으로 제출하고, 월별 추진사항 점검회의(대면 또는 비대면)에 참석하여야 함

○ 기타 과업수행 관련하여 발주기관에서 요청하는 회의(대면 또는 비대면)에 참석하여야 함

○ 발주기관의 정책변경, 행사 여건 변동 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대하여 과업지시를 변경할 수 있음

○ 계약체결 후 개별 홍보사업 및 예산은 홍보상황에 따라 조정이 가능하며 발주기관의 승인을 받아 수행하여야 함

○ 발주기관은 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업내용 상 당연히 포함되어야 할 경미한 사항에 대하여 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 과업수행자는 별도의 추가비용 청구 없이 이에 응해야 하며 과다한 비용이 소요 될 경우 협의하여 조정할 수 있음

○ 과업내용 증감이 발생한 경우, 과업수행자는 객관적인 증명자료를 발주기관에 제출하여야 하며, 검토결과 타당하다 판단될 경우 계약 범위, 내용, 기간 등을 변경(필요시 변경사항 승인)할 수 있음

다. 소유권 및 보안유지

○ 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록과 자료 등 일체의 성과품은 발주기관의 소유로 하고, 발주기관의 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 계약만료 시 제출하여야 함

○「용역계약일반조건」제35조의2에 따라 과업수행을 위하여 제작한 홍보물 등 일체 자료의 디자인 및 내용 등에 대한 지적재산권 및 저작권 등은 발주기관과 과업수행자 공동소유로 함

○ 과업수행자는 발주기관의 보안요청사항을 준수하여야 함

라. 협의 및 결정

○ 과업수행자는 모든 사항을 발주기관과 긴밀히 협의하여야 하며, 모든 홍보물의 이미지, 문안 등은 사전에 복수로 제작하여 발주기관과 협의·승인을 받은 후 과업을 수행하여야 함

○ 발주기관과 과업수행자는 본 과업을 원활히 수행하기 위하여 대외 섭외 등 필요한 경우에 적극 협력함

마. 위반행위 조치사항

○ 과업수행 중 특별한 사유가 없이 다음과 같은 행위가 발생하였을 경우 관련 규정에 따라 조치할 수 있음

- 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 않을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달 될 경우

- 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 경우

- 과업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

○ 과업수행 중 과업수행자의 귀책사유로 발생한 모든 문제는 선정업체가 책임을 지며, 발주기관에 손해를 입힌 경우에는 이를 배상하여야 함

바. 성과보고 및 성과물 제출

○ 과업수행자는 과업내용 및 추진현황 검토를 위하여 발주기관의 요구가 있을 경우 필요한 자료를 제출하고 총괄책임자가 설명하여야 하며, 발주기관의 지시사항에 대하여 성실히 이행하고 조치 결과를 보고하여야 함

○ 본 과업이 완료되면 최종성과를 과업종료 전까지 보고하여야 하며, 성과물은 감독관과 협의 후 인쇄물을 발주기관에 제출하여야 함

5		행정사항

가. 과업착수 및 수행 보고

○ 과업 수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전 착수계, 예정공정표 등을 포함한 과업수행계획서, 인력투입계획서(과업수행자 명단 및 이력서, 자격증 사본 포함), 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 사류를 제출하여야 함

○ 과업수행계획서에는 과업 범위 및 내용을 참조하여 아래 내용이 포함 될 수 있도록 구체적인 추진계획을 계량화하여 기술하여야 함

- 사업 추진배경 및 필요성

- 사업목표 및 범위

- 추진 체계 및 조사(연구)내용, 조사(연구) 방법

- 사업추진계획(일정)표

- 사업비 소요명세서(계약된 금액에 맞는 산출내역)

나. 단계별 보고

○ 착수보고 : 과업 계약체결 후 14일 이내에 보고

○ 중간보고 : 행사 기획·연출에 관한 사항, 세부 행사장 구성 및
운영방안 수립, 홍보 기획 및 실시 등 주요 사항에 대해 수시로 보고 및 협의

※ 과업수행자는 관련 회의 시 회의록을 작성하고, 발주처의 개선 요청 사항에 대한 결과는 별도 보고함

○ 최종보고 : 과업 종료 전 용역결과보고서, 산출물 등을 보고

다. 결과보고서 등 제출

○ 2026년 용역수행 결과보고서 : 5부

※ 방송·보도내역 등 홍보활동 총괄 편집본 포함

○ 행사 구성물 촬영 사진(홍보물·시설물 등) : 1식

○ 행사내용 촬영 사진 및 영상물(클린본 포함) : 1식